整箱货海运出口流程(二)

　　二、航线主管根据业务员所述要求向船公司询价，争取申请更低的价格，以供货主选择。 
　　(Ⅰ)若直接与船东订舱，则应注意以下几点： 
　　1、 该船东是否有接至货主所述之目的港 
　　2、 是否可以接超重柜 
　　3、 是直航船还是中转船，在哪里中转 
　　4、 几天可到达目的港 
　　5、 该航次挂靠什么码头(厦门的海天、象屿、国际货柜) 
　　6、 该航次舱位是否紧张，是否可以保证舱位 
　　(Ⅱ)若为指定船东，在必要时(如运价更低廉)可以通过第二家货代进行订舱，但是除注意的几点与船东相同外，还应在订舱前确认以下几个方面： 
　　1、 在出提单时，是否要改SHOPPER或其他资料 
　　2、 在货主有要求的情况下，是否可以申请N天目的港免柜期 
　　3、 提单签发时是MB/L还是HB/L 
　　4、 是否可以保证舱位 
　　(以上仅适用于海运费预付FREIGHT PREPAID) 
　　三、航线主管与船东/谈妥运价，且货主接受业务员报价后，签署出口货物代理委托书S/O(订舱单)，业务员便可订舱，至文件部门打印一份无格式的托运单，并在上面标注明船期、运费、柜型柜量、及货主的特殊要求、我司订舱人电话，传真等。托运单传毕后，便可向船东催传订舱确认。 
　　同时，业务员填写完整的公司业务封皮，并标注清楚各项费用的成本及费收数额，拖车公司，报关行及其电话传真。 
　　四、航线主管取得船东回复的订舱确认后，在封皮上补上提单号、船名航次，交由OP操作 
　　五、突发情况的处理方法 
　　1、由于货主原因要求更换到下一航次 
　　将原先订舱的确认回传通知船东退载该票，并重新订下一航次的舱位，若运价有所变动应及时告知业务员，与货主协商。 
　　2、货主要求申请目的港10~14天免柜期 
　　与船东联系，确定可以申请到免柜期的具体天数N，并出具一份申请目的港N天免柜期的申请书(加盖提单上SHOPPER公章)，FAX给船东。再由其向目的港申请，直到确认。 
　　3、非危说明 
　　如若货物品名为化学物品，但是非危险品，而船东有要求说明，则需出具非危险品说明， 加盖提单上SHOPPER公章。 
　　4、提柜后，船东换船或货主要求换船 
　　凭原订舱确认向船东退载，重新订舱，取得新订舱确认，并向船东出具一份套柜申请，加盖公章。注明原资料的船名航次(MV。)、提单号(OB/L)、启运港/目的港(POL/POD)、集装箱号/柜型(CNTR#)需套柜至新船名航次、新提单号。 
　　(二)排载→发放空箱→装箱→进场→边检