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国际货代海运出口操作流程介绍(一)

来源： 锦程国际物流 　　 发布时间：2012-11-29
　　大家知道国际 货代 海运 出口的操作流程吗？各公司操作的工作范围不尽相同。有些公司有专人负责订舱有专人安排车队仓库，不过我还是尽可能说得完整些。先说非指定货。
 
　　接到客户托书，尽快跟客户确认。有时客户会误传或者重复传托书。看清楚ETD，POD，箱型箱量，运输条款，及是否指定 船公司 。在开船日六到七天之前完成订舱，及时拿到订舱反馈。将配舱回单传真给车队(或把进舱通知传给客户和仓库)或客户(如客户自做箱)，在上面注明中转港代码。传真前，最好在配舱回单上重新清楚地写一遍 提单 号及船名航次。配舱回单上打印的字迹比较小，再加上传真，很容易让对方难以辨别。
 
　　安排车队并不是越早越好的。基本上，订舱当日就可以拿回信息，如果立即安排，万一车队也及早提到箱，如果客户在开船前几天通知说退关，货不走了。箱子就要还回去。车队没有错，按照你的指示做了。客户更没有错，在限定时间之内提出退关申请。由此产生的费用，就只能由你所在的 货代 公司承担。
 
　　同时应与客户确认进仓时间或上门提货时间，最好用书面形式将相关费用包括卡车待时费告之客户。很多操作在安排完车队仓库之后就以为这件事情画上了一个句号，不关心事情的进展，这是不全面的。要自己掌握好时间，及时打电话去询问情况。及时确认 船公司 预配是否完成，以便及早发现问题予以解决。
 
　　也有很多人对于仓库反馈回来的进货确认不予理会，尽管我也非常理解对一个在忙碌中的操作来说，这是一件很多余的事情，而且有些仓库也未必会有这个反馈。但是，万一客户进错了货或者仓库搞错了，不及时发现就非常麻烦了。客户送去货物的实际数据、实际(口麦)头，甚至是厂家名称，都可能与之前 货代 及仓库所掌握的截然不同。所以认真确认还是有必要的。
 
　　如果客户有特殊的装箱要求，一定要告诉车队。什么标记的箱子应该放在外面，什么标记的放在里面，什么不能承受压力要放在上面……
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