海运出口的工作流程(一)

　　注意事项

　　1、客户发委托书时，信息要完整，包括发货人、收货人、通知人、货名、件数、重量、体积、要求装船时间、箱量，以及要求在提单上所体现的其他内容。

　　2、填写报关单时，需填写海关十位编码、商品编码、中文品名，FOB价格，以便客户顺利办理核销退税。

　　3、如货物带有原木包装并且目的地报关需要熏蒸证书，客户应在订舱时提早提出，以便留出相应时间安排熏蒸。

　　4、如货物有特殊装箱要求（如加贴危险品标志，加装托盘或搁板，需派人监督装箱等），请客户在发委托书时一并提出。
 

　　5、一般情况下，最晚集港结关时间为开船日前两天，请客户尽早安排备妥货物及递交单据等工作。

　　6、如在操作过程中产生不可预测的费用，我司相关销售人员会在第一时间通知客户。

　　7、由于上海海关严格执行不得涂改的规定，请客户在寄单时加附两套空白的加盖公章的报关单、报关委托书，公司抬头纸以便在紧急情况下由港口办代客户　　填写正确内容并及时报关。

　　1、我司收到客户正式海运出口委托书后，将由出口操作部负责此票货物的操作跟踪，其会以书面形式与客户确认订舱，同时通知客户船名、航次、提单号、预计开航日、集港日、结关日及我司港口办事处联系方式。

　　2、我司与客户确认装箱方式，如确认港口场站装箱，我司将书面提供送货地址及送货时间；如确认工厂装箱，我司将与客户商定装箱时间并按时安排拖车到客户指定地址装箱。

　　3、客户将全套报关单据（明细如下）传真至我司以确认所有单据是否完整正确，待确认后应尽快（最晚在结关日前2天）将单据快递至我司或我司港口办事处。

　　一般情况下报关所需单据：

　　A、出口报关委托书（正本）（上海港有特殊格式要求）

　　B、商业发票（正本）

　　C、货物装箱单（正本）
 

　　D、报关单（正本）

　　E、出口收汇核销单（正本）（海关将连同报关单一并退回）

　　F、发货人在当地海关注册的备案号（十位编码）

　　G、贸易合同副本

　　H、核销人员IC卡正反面复印件（适用于从新港发货的北京客户）
 

　　I、商检通关单（如委托我司办理商检换单，则需提供商检换单凭证）
 

　　J、报检委托书（如委托我司办理商检换单或货物需要熏蒸）