海运代理订舱操作方法(一)

　　一．配船指南

　　适用于所提供的各条航线服务以及拼箱服务。

　　二．订舱对象及方式

　　以价格优先，航线好为宗旨，选择有优势的船东或货代订舱。

　　订舱方式：以书面订舱（填写订舱单）

　　1、订舱代理指定的托运单格式

　　2、非指定的订舱格式（中海托运单的格式）

　　三．审核托运单订舱注意事项

　　在收到经运价中心审核过和订舱单后，开始订舱工作，注意审核订舱单必须提供以下内容：

　　1．预配船期

　　2．箱型，箱量

　　3．货名或货类

　　4．重量，体积（拼箱必须提供的大约数）

　　5．起运港/卸货港/目的港（必须清晰明确）

　　6．付费条款（需提供并列明是“FREIGHT REPAID”或者“FREIGHT COLLECT”）

　　7．运输条款以及特别注意事项的要求

　　经过运价中心审核运费无误后，向船东或货代订舱。

　　四．取得订舱确认应注意事项

　　通过不同的方式收到船东或货代的订舱确认单（SHI ING ORDER）后，将S/O上相关船东或货代的资料删掉，在SO上注明客服/单证联系人员的电话，传真以及EMAIL地址，再将SO传真给予　　客户。若客户要委托拖车装箱跟报关的，先于提前1-2天安排落实好拖车计划与报关事项。