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报关出口代理工作准则(二)

来源：锦程国际物流　　发布时间：2012-06-26

　　作为协会会员的出品代理给展出者的要求必须是内容明确、简洁(展出者不会阅读空洞冗长词句)，最重要的是不能有歧义。要求必须使用展出者的语言。出口代理有义务安排翻译(由现场代理或展览会组织者发出的)基本运输要求，在任何情况下，不允许出口代理将运输要求原封不动地转给展出者。

　　当然，在一些情况下语言困难、在更多情况下缺乏地方和技术知识使基本运输要求阅读不易。作为协会会员的出口代理要努力将要求翻译的清楚、全面，使展出者能读懂。

　　要求必须包括以下内容：

　　(1)单证文件。世界各地的现场代理需要办理许多不同的单证文件。因为需要准确的单证说明，最好有样本。要建议展出者利用ATA通关单证册以最大限度地减少单证文件，并出具“授权签字和修改函”必须让展出者完全了解手续规定，包括从本国出口并进口到展览会所在国，以及办理手续所需的时间。

　　(2)包装/标识。出口代理应当了解运输方式和路线，必须让展出者知道展览会所在国有关包装的规定，并注明对特殊货物的包装标准。出口代理必须确保所有包装都按基本要求印有标记。

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